Power BI DeskTop은, 90 여개 이상의 데이터 컨텍터를 내장하여 조직 내/외부의 다양한 데이터 원본에 직접​ 연결합니다.​ 연결한 데이터를 손쉽게 결합/변환/구성하기 위한 작업 환경을 제공하여 누구나 쉽게 IT 지원 없이 데이터의 ​가공이 가능합니다.

준비된 데이터모델에 적합한 대화형 보고서를 만듭니다. Power BI는 단지 데이터의 값(혹은, 차원)을 시각화 캔버스에 끌어다 놓음으로서 ​쉽게 데이터를 시각화 할 수 있습니다. 내장 시각화 개체 외에도 Office Store에서 무료 Power BI 최신 시각화 개체를 다운로드 받아 바로 ​활용할 수 있습니다.​ Power BI에서 제공하는 Quick Measure, 그룹화, 예측 및 클러스터링 기능을 활용하여 좀더 파워풀한 보고서를 쉽게 구성할 수 있습니다.

준비된 보고서는 “게시＂ 버튼 클릭만으로 다른 사람들과 공유 가능합니다. “공유” 링크를 통해 조직 혹은 사용자와 쉽게 공유할 수 있습니다.​ 공유된 보고서 및 개인화된 대시보드는 다양한 디바이스로 어디서는 인사이트를 제공하며, 항상 최신의 데이터를 유지합니다.